Administratief Medewerkster
- Krimpen aan den IJssel
- €2500 - €3000
- 0 - 24 uren
- MBO
- Krimpen aan den IJssel
Functieprofiel
Klaar om je carrière een vliegende start te geven in een dynamische sector? Wij zoeken een enthousiaste Junior Administratief Medewerkster MBO die ons team komt versterken en meegroeit met ons succes in de wereld van oliën en vetten!Bij ons ben je de spil in een bruisende organisatie die essentieel is voor talloze sectoren. Je draagt direct bij aan een soepele bedrijfsvoering door jouw administratieve talenten in te zetten. Jouw inzet zorgt ervoor dat onze processen vlekkeloos verlopen en onze klanten de service krijgen die ze verdienen.
- Je verwerkt orders en facturen met precisie, zodat alles klopt.
- Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken, van archivering tot data-invoer.
- Je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers en zorgt voor een vriendelijke afhandeling.
- Je beheert onze inkomende en uitgaande post en e-mail, waardoor je overzicht creëert.
- Je helpt mee met het organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van presentaties.
Dit ben jij
Ben jij die proactieve en leergierige starter die klaar is om de administratieve wereld te veroveren? Bij ons krijg je de kans om je talenten te ontplooien en je te ontwikkelen tot een onmisbare schakel in ons team. We zoeken iemand met een frisse blik en de ambitie om te groeien binnen een dynamische organisatie. Herken jij jezelf in de volgende punten?- Je beschikt over een afgerond MBO-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, en bent klaar om de opgedane kennis in de praktijk te brengen.
- Je hebt een scherp oog voor detail en werkt nauwkeurig, waardoor je foutloos orders en facturen kunt verwerken en archiveren.
- Je bent communicatief vaardig en servicegericht, wat je helpt bij het vriendelijk en efficiënt beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers.
- Je bent handig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en pakt nieuwe systemen snel op, essentieel voor het bijhouden van onze administratie en het voorbereiden van presentaties.
- Je bent een echte teamspeler die proactief collega's ondersteunt en bijdraagt aan een positieve werksfeer, van data-invoer tot het organiseren van vergaderingen.
Sollicitatieproces
1 van 5
Stap 1: Waar gaat je sollicitatie heen?
Je sollicitatie wordt verstuurd naar de contactpersoon. Op basis van je gegevens zal er een eerste screening gemaakt worden. Hierbij wordt vooral gekeken naar de meest essentiële competenties (zoals reisafstand, opleiding, certificaten, arbeidsvoorwaarden e.d.)
2 van 5
Stap 2: Je ontvangt een reactie
Je ontvangt een reactie van de contactpersoon. Wij adviseren (zowel naar werkgevers als VasteJob) om binnen 24 uur met een reactie te komen. Je wordt of uitgenodigd voor een gesprek, of er wordt nog meer info opgevraagd, of de procedure wordt gestopt.
3 van 5
Stap 3: Top, je mag op gesprek
Super, je krijgt een uitnodiging voor een gesprek. Jij en de contactpersoon kunnen dan samen bekijken of jullie goed bij elkaar passen. Je krijgt hierbij de kans om alle vragen te stellen die je hebt en ook de werkgever zal benieuwd zijn naar jou.
4 van 5
Stap 4: Vervolggesprek
In veel gevallen zal er een tweede gesprek volgen om nog wat dieper op de materie in te gaan. Jij wilt natuurlijk ook een goede keuze maken en de werkgever ook. In dit gesprek komen ook specifieke arbeidsvoorwaarden aan bod.
5 van 5
Stap 5: Aan het werk
Vervolgens ga je aan het werk bij je nieuwe werkgever, mits jullie beiden enthousiast zijn over elkaar natuurlijk. Je leert je nieuwe collega’s kennen en voor je het weet krijg je ook je eerste salaris binnen.
Solliciteer nu!
Ga aan de slag, vul je gegevens in en we komen er heel snel bij je op terug.
