Operationeel Medewerker Receptie - Werkplaats
- Lekkerkerk
- € 3.385 - € 3.692,32
- 38 - 40 uur
- MBO
- Administratie & Financieel
Functieprofiel
Ben jij een organisatietalent met een scherpe blik en een vlotte babbel? Dan is de functie Operationeel Medewerker Receptie iets voor jou!
Als Operationeel Medewerker Receptie ben je de spin in het web van de werkplaats. Je zorgt ervoor dat er voldoende materiaal aanwezig is zodat de Werkplaatscoördinator een goede werkverdeling kan maken. Daarnaast zorg je ervoor dat telefonische vragen en vragen die rechtstreeks worden gesteld naar tevredenheid worden afgehandeld. De Operationele Medewerker Receptie is werkzaam binnen de afdeling garage en rapporteert aan de Manager Garage.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Planning maken m.b.t. alle voorkomende keuringen en reparaties van de vloot;
- Afspraken maken met externe werkplaatsen voor keuringen die niet in de eigen werkplaats uitgevoerd kunnen worden;
- Wekelijks overleg met de planning voor het naar binnen halen van de te keuren vlootnummers;
- Wekelijks een overzicht verzenden naar de keuringsinstantie in Nederland;
- Alle voorkomende receptie werkzaamheden;
- Het uitgeven van klein materiaal (handschoenen, lampjes e.d.) aan chauffeurs;
- Het afhandelen van pechgevallen;
- Administratieve afhandeling van werkorders, in samenwerking met een collega;
- Bestellen van veiligheidsmiddelen en de daarbij behorende administratie;
- Het controleren en verwerken van facturen die betrekking hebben op de werkplaats;
- Financiële maandafsluiting.
Wat bieden wij jou?
- Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;
- Salaris o.b.v. je ervaring en de functiewaardering;
- Uitdagende mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei;
- Reiskosten, pensioenregeling, vakantiedagen en -geld;
- Een fijn team van collega's.
Dit ben jij
- Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau;
- Je kunt goed plannen, omdat je zelfstandig een werkindeling zult maken;
- Administratieve vaardigheden;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Communicatieve vaardigheden;
- Kennis van Excel en MS-officepakketten;
- Je kunt zelfstandig derden inschakelen indien zich er een probleem voordoet.
- Je bent zelfstandig, proactief, resultaatgericht en servicegericht.
Technische kennis is voor deze functie niet verplicht.
Sollicitatieproces
1 van 5
Stap 1: Waar gaat je sollicitatie heen?
Je sollicitatie wordt verstuurd naar de contactpersoon. Op basis van je gegevens zal er een eerste screening gemaakt worden. Hierbij wordt vooral gekeken naar de meest essentiële competenties (zoals reisafstand, opleiding, certificaten, arbeidsvoorwaarden e.d.)
2 van 5
Stap 2: Je ontvangt een reactie
Je ontvangt een reactie van de contactpersoon. Wij adviseren (zowel naar werkgevers als VasteJob) om binnen 24 uur met een reactie te komen. Je wordt of uitgenodigd voor een gesprek, of er wordt nog meer info opgevraagd, of de procedure wordt gestopt.
3 van 5
Stap 3: Top, je mag op gesprek
Super, je krijgt een uitnodiging voor een gesprek. Jij en de contactpersoon kunnen dan samen bekijken of jullie goed bij elkaar passen. Je krijgt hierbij de kans om alle vragen te stellen die je hebt en ook de werkgever zal benieuwd zijn naar jou.
4 van 5
Stap 4: Vervolggesprek
In veel gevallen zal er een tweede gesprek volgen om nog wat dieper op de materie in te gaan. Jij wilt natuurlijk ook een goede keuze maken en de werkgever ook. In dit gesprek komen ook specifieke arbeidsvoorwaarden aan bod.
5 van 5
Stap 5: Aan het werk
Vervolgens ga je aan het werk bij je nieuwe werkgever, mits jullie beiden enthousiast zijn over elkaar natuurlijk. Je leert je nieuwe collega’s kennen en voor je het weet krijg je ook je eerste salaris binnen.
Solliciteer nu!
Ga aan de slag, vul je gegevens in en we komen er heel snel bij je op terug.
