Parttime Officemanager Scheepsbouw
- Krimpen aan de Lek
- €1500 - €2000
- 0 - 24 uren
- MBO
- Krimpen aan de Lek
Functieprofiel
Ben jij een organisatietalent met een passie voor de scheepsbouw?Dan is dit jouw kans om als Secretaresse / Officemanager een essentiële bijdrage te leveren! Jouw inzet maakt echt het verschil omdat je nauw samenwerkt met de directeur.
In deze rol ben je de administratieve rots in de branding. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het verwerken van documenten tot het beheren van de agenda. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse operatie van de werf.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie nauwkeurig.
- Je beheert de agenda's en plant afspraken efficiënt in.
- Je ondersteunt bij het opstellen van offertes en facturen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor algemene vragen.
- Je draagt bij aan een gestroomlijnde kantooromgeving.
Dit ben jij
Grijp deze kans om je carrière een vliegende start te geven en je te ontwikkelen in een dynamische omgeving!- Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting, als solide basis voor deze functie.
- Je bent een echte organisator die gestructureerd te werk gaat en het overzicht behoudt, zelfs wanneer er meerdere taken tegelijk op je afkomen.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief te corresponderen en als eerste aanspreekpunt te fungeren.
- Je bent bedreven in het werken met MS Office-programma's (Word, Excel, Outlook) om documenten te verwerken en agenda's te beheren.
- Je bent leergierig en staat open voor het aanleren van nieuwe systemen en processen, zodat je continu kunt groeien en ontwikkelen binnen onze organisatie.
Sollicitatieproces
1 van 5
Stap 1: Waar gaat je sollicitatie heen?
Je sollicitatie wordt verstuurd naar de contactpersoon. Op basis van je gegevens zal er een eerste screening gemaakt worden. Hierbij wordt vooral gekeken naar de meest essentiële competenties (zoals reisafstand, opleiding, certificaten, arbeidsvoorwaarden e.d.)
2 van 5
Stap 2: Je ontvangt een reactie
Je ontvangt een reactie van de contactpersoon. Wij adviseren (zowel naar werkgevers als VasteJob) om binnen 24 uur met een reactie te komen. Je wordt of uitgenodigd voor een gesprek, of er wordt nog meer info opgevraagd, of de procedure wordt gestopt.
3 van 5
Stap 3: Top, je mag op gesprek
Super, je krijgt een uitnodiging voor een gesprek. Jij en de contactpersoon kunnen dan samen bekijken of jullie goed bij elkaar passen. Je krijgt hierbij de kans om alle vragen te stellen die je hebt en ook de werkgever zal benieuwd zijn naar jou.
4 van 5
Stap 4: Vervolggesprek
In veel gevallen zal er een tweede gesprek volgen om nog wat dieper op de materie in te gaan. Jij wilt natuurlijk ook een goede keuze maken en de werkgever ook. In dit gesprek komen ook specifieke arbeidsvoorwaarden aan bod.
5 van 5
Stap 5: Aan het werk
Vervolgens ga je aan het werk bij je nieuwe werkgever, mits jullie beiden enthousiast zijn over elkaar natuurlijk. Je leert je nieuwe collega’s kennen en voor je het weet krijg je ook je eerste salaris binnen.
Solliciteer nu!
Ga aan de slag, vul je gegevens in en we komen er heel snel bij je op terug.
